我院的宣传媒介具体指玻璃橱窗、男女生宿舍楼下立牌、教学楼展示区（光荣榜）及教学楼下的黑板等；皆由院团委宣传部统一进行管理、调配。为规范各方面宣传的媒介，特制定本办法，具体如下：
一、宣传媒介的申请张贴程序
1、根据统一的规格（详见后面说明）喷绘或手工绘制好宣传海报；
2、联系团委宣传部的橱窗、立牌或教学楼区的管理员；
3、经管理员审核通过后予以批准，安排张贴位置，并告知张贴周期；
4、根据管理员审批时所安排的位置及时进行张贴。
二、各宣传阵地的许可张贴的材质分类
1、玻璃橱窗内所允许张贴的内容包括：
A．加盖学院相关部门公章的通知、规章制度、奖罚信息等公示性的A4纸打印材料；
B．大型活动（院级或以上规模）的正式喷绘、手工宣传海报（79cm*57cm）；
2、男女生宿舍楼下立牌所允许张贴的内容包括：
A．学院各行政部门、团委各部门、各大学生组织（学生会、自律会等）、社团的节日、活动辅助宣传海报；
B．各通知性文件一律用A4规格以规范的格式打印后统一张贴；
C．其他需要广泛宣传的资料或文件。
3、教学楼展示区（光荣榜）所允许张贴的内容包括：
A．大型活动的照片展示；
B．集体、个人或各大学生组织各种形式的获奖、表彰信息的公示；
C．大型活动的喷绘海报或其他非手工绘制的宣传品；
D．其他经学院团委领导审批的宣传材料等；
4、教学楼下的黑板所允许张贴的内容包括：
A．团委及下属各部门的需进行公示的文件、制度或图文资料；
B．院团委日常的科普宣传材料或党、团内信息；
C．经院团委领导审批的宣传材料等；
三、宣传制品的规格
1、复印纸
A．16K [18.4cm*26cm]
B．A4 [29.7cm*21cm]
C．B5 [25.7cm*18.2cm]
D．A3 [42cm*29.7cm]
2、手绘海报
A．全开 ［114cm*79cm］
B．对开 ［79cm*57cm］
C．四开 ［57cm*39.5cm］
D．八开 ［39.5cm*28.5cm］
3、喷绘海报
A．100cm*80cm 约10元
B．160cm*100cm 约20元
C．其他特殊规格需提前审批。
四、宣传制品张贴的制度规范
1、团委各部门、各大学生组织、社团及班级如需进行宣传，请联系相关管理人员；
2、凡经院相关领导特批的宣传制品需张贴请提前联系相关管理人员，并告知具体情况，再根据相关管理人员的安排在特定位置进行张贴；
3、未经相关管理人员审批，任何组织或个人的任何宣传制品一律不允许张贴；
4、需张贴的宣传制品请至少提前1天制好并联系相关管理人员，以便合理调配；
5、未经相关管理人员审批而私自张贴的任何宣传制品，管理人员有权暂时将其撤下，待张贴者主动联系后再做处理；
6、未经相关管理人员批准将现有宣传制品覆盖的，管理人员有权将此宣传制品暂时撤下，改正态度恶劣的，管理人员有权禁发该部门、组织或集体自当天起五天内的所有宣传制品；
7、凡破坏现有宣传制品者，无论是否有意，皆必须在24小时内修复，消除造成影响，赔偿公共财产损失，并公开向团委宣传部及宣传制品的所属部门、组织或集体道歉；蓄意破坏者，将通过学院的相关部门，以我院相关规章制度追究其责任！
附：1、厦门软件学院团委宣传部各宣传媒介相关管理人员联系方式
教学区展板管理人员：许玫瑰 07级网络技术 05928643446
宿舍区立牌管理人员：刘慧敏 07级图形图像 15805908539
食堂外橱窗管理人员：高勇进 06级网络构建2班 13774678125
厦门软件学院团委宣传部
二00八年五月十二日
